A Számla Expressz 2 egy könnyen használható, sokoldalú számlakészítő program, amely megfelel a számítógépes számlázás szabályait előíró törvény és PM rendeletek követelményeinek.

A program segítségével a számítógéppel készíthetők számlák, melyek teljes szöveges vagy egy terméktörzsből kiválasztott tételsoros, illetve az előző két típus kombinációi lehetnek. Az egyes típusú számlák készítésének sorrendjére semmiféle megkötés sincs, a készített számlák kihagyás és ismétlés nélkül folyamatosan sorszámozódnak függetlenül attól, hogy milyen típusú számla készült legutóbb. Az elkészített számlák, a vevők és a termékek különböző feltételek szerint szűrhetők, csoportosíthatók, összesíthetők. Az összesítések a képernyőre vagy a nyomtatóra kilistázhatók, illetve Excel vagy formázott szöveg formátumban fájlba menthetők.

A program Windows 9x, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista és Windows 7 alapú operációs rendszereken fut, kezelése megegyezik a Windows rendszerekben megszokottal. (Vista és Windows 7 rendszereken a programok kompatibilitási módját Windows XP-re kell módosítani, valamint rendszergazdai jogosultsággal kell őket futtatni.) Az egyes programágak billentyűvel vagy egérrel is elérhetők a menüsorból. A program egyszerűen használható csupán csak a billentyűzettel, egér nélkül. Az ikonsorban a gyakran használt funkciók közvetlenül hívhatók egérrel vagy az adott ikonon jelzett funkcióbillentyű lenyomásával. A program és az adattáblák megjelenését az egyes felhasználók saját izlésük szerint alakíthatják (oszlopok megjelenése, elrejtése, szélességük, egyes tételek részletezése), és ezek a beállítások elmenthetők. Több felhasználó esetében mindenkihez más-más megjelenés és programjogosultság (számlaírás, stornózás, kedvezmények stb.) társíthatók.

Kerekítés 2008.03.01. után
A 2.48-as verziótól kezdve a program alkalmas kerekített számlák készítésére. A kerekítési különbözetek adott időszakra összesíthetők.
A kerekítés nem automatikus, beállítása itt olvasható.

Fordított adózás
A 2.44-es verziótól kezdve fordított adózásnak megfelelő bizonylatot is készíthet a programmal.

Pénztárbizonylat készítése
A 2.38-as verziótól kezdve a program készpénzes számla esetén automatikusan rögzíti és kinyomtatja a pénztárbizonylatot.
Az elkészült bizonylatokat a Pénztár Expressz programban összesítheti.

Partner és terméktörzs kezelése
Új partner, termék hozzáadása, adatok módosítása, törlése
Automatikus cikkszámozás
Keresés a tárolt adatok között
Szűrés különböző feltételek szerint
A szűrt listák kinyomtathatók, illetve Excel vagy szövegfájlba kimenthetők
Számlán a partner adó- és bankszámlaszáma feltüntethető.

Három termékár
A termékek adatainál három ár rögzíthető, ami a bizonylatíráskor kiválasztható. A három árnak a felhasználó adhat nevet (kisker.ár, nagyker.ár stb.). Az elsődleges árból a program a felhasználó által megadott szorzók segítségével kiszámítja a másik két árat (lásd Automatikus árképzés). Minden vevőnél megadható az alapértelmezetten használt ár. Bizonylatíráskor a program ezt fogja először felkínálni, de természetesen a másik két ár is kiválasztható, vagy az ár szerkeszthető.

Szöveges számlák
Az egyes számlatételekhez formázott szövegek adhatók megjegyzésként, ami a nyomtatáskor is megjelenik. A beírt szövegek formázhatók, elmenthetők, és számlakészítéskor betölthetők . Ennek a tulajdonságnak köszönhetően a programmal szöveges számlák is készíthetők.
Lásd Szolgáltatások számlázása.

Számlaösszesítések
Számlaösszesítések készíthetők a következő paraméterek szerint: vevő, termék, termékcsoport, dátum (teljesítés,kelt,határidő), számlatípus, fizetési mód, fizetve, nyomtatva.
A lekérdezések kinyomtathatók, illetve EXCEL vagy szöveg formátumban is kimenthetők.
Lásd Árbevétel összesítése.

Kedvezmények
Kedvezmények adhatók számlára, vevőre, termékre különböző feltételek szerint, amelyek alapján a program automatikusan számolja a számlakészítés közbeni kedvezményt.

Fizetési mód
A vevőkhöz fizetési mód rögzíthető, melyet a vevő kiválasztásakor a program automatikusan felad az új számlán, a fizetési módhoz tartozó fizetési határidő érvényesítésével. A fizetési határidő számolása történhet minden nap vagy csak a banki napok figyelembe vételével.

Postaköltség
Postai csomagküldés esetén lehetőség van a postai díjak kiszámítására a küldemény súlyának beírásával. A csomagolási díj paraméterrel, ami előre rögzíthető, a csomagolás költsége adható automatikusan hozzá a számla értékéhez.

Számlasablonok
Az egyes számlák -tartalmuktól függetlenül- sablonba menthetők. Új számlaíráskor az adott sablon betöltésével egyszerűen ismételhető a kimentett számla úgy, hogy természetesen bármilyen adat megváltoztatható az új számlán, tételek törölhetők és hozzáadhatók, árak és mennyiségek szerkeszthetők.

Grafikon
A Számla Expressz lehetőséget nyújt, hogy a számlák szűrésével nyert adatsorokat grafikonként megjelenítse, így a lekérdezések eredménye azonnal jól értelmezhető formában áll a felhasználó rendelkezésére. A grafikon egyes oszlopaira (körszeletére) klikkelve a bal alsó sarokban megjelenik az aktuális adatpár (pl. 2001.10.03. : 45 545 Ft) Választható grafikonfajták: oszlop, vízszintes oszlop, kör, vonal, terület. Időalapú lekérdezések fajtái: napi bontás, heti bontás, havi bontás, éves bontás.

Archiválás
A nagyszámú régebbi (tavalyi, tavalyelőtti) számla lelassítja a program futását, holott ritkán van rájuk szükség. Ez a funkció eltárolja a fölösleges számlákat úgy, hogy a rendszert nem lassítják, viszont bármikor újra elővehetők és megnézhetők, rajtuk minden programfunkció végrehajtható.

Több számla nyomtatása
Megoldható egy klikkeléssel. Nem kell minden számla esetében megnyitni az előnézeti képet, és kérni a nyomtatást, hanem elég kijelölni a nyomtatandó számlákat és indítani a nyomtatást.

Számla nyomtatási képe alakítható
A Tételkép tulajdonsággal öt nyomtatási lehetőség közül lehet választani aszerint, hogy a tétel első sorában milyen adat jelenjen meg:

1. VTSZ/SZJ, Cikkszám és a többi számadat
2. VTSZ/SZJ, Megnevezés
3. VTSZ/SZJ, Megnevezés (cikkszámot nem mutat)
4. Cikkszám, Megnevezés
5. Megnevezés (cikkszámot nem mutat)

1. Kiemelhető a tétel megnevezése kövér betűvel (Tételnév kövér betűvel)
2. Minden második tétel szürke háttérrel látható el (Szürke kiemelés)
3. Megjeleníthetők/elrejthetők a kedvezmények (Kedvezményt mutat)

Dokumentum, kép csatolása
Történhet számlához, vevőhöz, termékhez. Csatolandó objektum lehet fájl (kép, hang, dokumentum, program stb.), lehet web- vagy emailcím, de lehet csak egy szöveges információ is. A futtatható objektumok egy kattintással elindíthatók, így akár megtekinthető egy termék képe, egy vevő weboldala, egy számlához tartozó egyéb dokumentum (pl. szerződés). A csatolások száma és típusa nincs korlátozva.

Csoportos adatmódosítás
Mind a termékek, mind a vevők esetében lehetőség van a csoportos adatmódosításra, azaz csak kijelöli a kívánt csoportot, a megjelenő ablakba beírja a megváltoztatandó adatokat, mintha egy vevőre ill. termékre tenné, majd rögzíti a vátozásokat. Ide kapcsolódik a termékekre alkalmazható új ármódosító funkció, mellyel százalékos mértékben adható meg a változás, valamint az, hogy a kapott eredmény hogyan jelenjen meg, azaz kilencre, nyolcra vagy nullára végződjön.

Kiegészítő tulajdonosadatok
A számla fejlécének Eladó rovatában helyet kapott egy szabadon felhasználható mező, ahová be lehet beírni olyan adatokat, amelyeket a program használója fontosnak tart megjeleníteni a számlán önmagáról.

Áfatípusok
Alanyi és tárgyi adómentesség a számlákban feltüntethető, az ÁFA-kulcsok változása esetén az új kulcsok a programban rögzíthetők.

Cégembléma
A kinyomtatott számla tetején vagy a számlakiállító adatai mellett a cég emblémája megjeleníthető.

Bruttó ár megadás
Számlakészítéskor nettó vagy bruttó ár is megadható, a program számolja ki a másik értéket az ÁFA kulcs és a darabszám alapján. Egy bizonylaton szereplő tétel mennyiségértékét akár öt tizedesjegy pontosságig lehet megadni.

Számlák angol nyelven
Lehetőség van a számlák angol nyelven történő kinyomtatására és Ft helyett HUF mutatására.

Kiegészítő szoftverek
Érvényes terméktámogatással rendelkező felhasználók ingyenesen használhatják a Posta Expressz nyomtatványkitöltő, a Grafikon Expressz adatelemző és az Ajánlat Expressz árajánlat- és árlistakészítő programokat.

Képek a programból

Főablak
Új számla készítése
Számlaszűrő és összesítő
Számlák összesítése partnerek szerint
Számlák összesítése termékek szerint
Partnerablak
Partneradatok szerkesztése
Termékablak
Termékadatok szerkesztése
Nyomtatási kép