Pénztár Expressz

A Pénztár Expressz programmal a felhasználó tetszőleges számú és pénznemű házipénztár forgalmát tarthatja nyilván.

A program kiegészítő szoftver, önállóan nem forgalmazzuk. A honlapunkról letölthető verzió minden érvényes terméktámogatással rendelkező Számla, Euro, Raktár vagy Költség Expressz felhasználónál teljesértékű programként működik.

A program Windows 9x, Windows ME, Windows NT, Windows 2000 és Windows XP alapú operációs rendszereken fut, kezelése megegyezik a Windows rendszerekben megszokottal. (Vista és Windows 7 rendszereken a programok kompatibilitási módját Windows XP-re kell módosítani, valamit rendszergazdai jogosultsággal kell őket futtatni.) Az egyes programágak billentyűvel vagy egérrel is elérhetők a menüsorból. (A program egyszerűen használható csupán csak a billentyűzettel, egér nélkül.) Az ikonsorban a gyakran használt funkciók közvetlenül hívhatók egérrel vagy az adott ikonon jelzett funkcióbillentyű lenyomásával. A program és az adattáblák megjelenését az egyes felhasználók saját izlésük szerint alakíthatják (oszlopok megjelenése, elrejtése, szélességük, egyes tételek részletezése), és ezek a beállítások elmenthetők.

Telepítési útmutató: A Pénztár Expressz összerendelése a többi programmal
Ha az Ön gépén megtalálható a Számla (vagy Euro) Expressz és telepítette a Pénztár Expresszt is, akkor a következő lépéseket kell tennie.
  1. Futtassa a Számla (vagy Euro) Expresszt.
  2. A Rendszer|Rendszerbeállítások menü Adatmentés paneljén találja a programok adatbázis alias-át. Jegyezze fel az értéket és zárja be a programot.
  3. Futtassa a Pénztár Expresszt.
  4. Az Eszközök|Beállítások menü Bizonylat paneljének megfelelő mezőjébe írja be a Számla (vagy Euro) adatbázis alias-át (vagy akár mindkettőt).
  5. Az Elfogad gombbal rögzítse az értékeket.
  6. Ha az Euro Expresszel szeretné használni a Pénztár Expresszt, akkor az alapértelmezett Főpénztáron (Ft) kívül szüksége van újabb pénztárakra is az Ön által használt pénznemek részére. Ezeket a pénztárakat az Eszközök|Pénztárak menüben rögzítse.
  7. Zárja be a Pénztár Expresszt.
  8. Indítsa el a Számla (vagy Euro) Expresszt.
  9. A Rendszer|Rendszerbeállítások menü Pénztár panelen találja a pénztárprogrammal kapcsolatos programtulajdonságokat. Ezek beállítása után az Elfogad gombbal rögzítse az értékeket. A beállításokhoz a Súgó gombra kattintva kaphat segítséget.
  10. Euro Expressz esetében a számlaíráskor használt pénztárat minden számlaképre külön meg kell adnia. Ezt a Rendszer|Kiegészítő adatbázisok|Számlaképek menüben teheti meg. Válassza ki sorban az összes számlaképet, kattintson a Módosít gombra és a pénztár kiválasztása után fogadja el a változtatásokat.
  11. Zárja be a Számla (vagy Euro) Expresszt.
A rendszer használatra kész.

Új kiadás/bevétel készítése
A bizonylatok rögzítésekor az adatokat (partner, összeg) a program át tudja venni a Számla, Euro vagy Költség Expressz programokból, de rögzíthetők teljesen egyedi bizonylatok is.
A program a következő számlákat képes feldolgozni:

  • Bevételi bizonylat és forintpénztár esetében: Számla Expresszből.
  • Bevételi bizonylat és devizapénztár esetében: Euro Expresszből.
  • Kiadási bizonylat és forintpénztár esetében: Költség Expresszből.
  • Kiadási bizonylat és devizapénztár esetében: nincs lehetőség számla importálására.

Kapcsolat más Expressz programokkal
A Számla, Euro és Költség Expressz programok új verziói alkalmasak a bizonylatok rögzítésével egyidejűleg történő automatikus pénztárbizonylat készítésre. Ez azt jelenti, hogy a megfelelő beállítás után pl. a Számla Expressz a számlával együtt a pénztárbizonylatot is képes elkészíteni és kinyomtatni.

Pénztárjelentés
Pénztárjelentés készíthető és kinyomtatható az alábbi paraméterek szerint:

  • Pénztár: Melyik pénztár adatait összegezze a program.
  • Időszak: Előre definiált időszakok választhatók ki, anélkül, hogy a kezdő és befejező dátumot be kellene írni. De természetesen ezek is megadhatók a Mettől és Meddig mezők segítségével.
A feltételek kitöltése után a program összesíti az adatokat, és megjeleníti azokat (nyitó, záró egyenleg, forgalom). A listában megjelenik az adott időszakban a megadott pénztárban kiadott bizonylat.

Pénztárbizonylatok szűrése
Bizonylatok szűrhetők az alábbi paraméterek szerint:

  • Pénztár: Melyik pénztár adatait szűrje a program.
  • Jogcím: A bizonylat jogcíme.
  • Partner: A bizonylat partnerének neve.
  • Típus: Bevételi vagy kiadási bizonylat.
  • Nyomtatva: Volt-e nyomtatva a bizonylat.
  • Időszak: Előre definiált időszakok választhatók ki, anélkül, hogy a kezdő és befejező dátumot be kellene írni. De természetesen ezek is megadhatók a Mettől és Meddig mezők segítségével.
  • Törölve: Normál vagy stornózott bizonylatok.

Pénztárbizonylatok nyomtatása
Pénztárbizonylatok nyomtatásához először egy jelentést vagy szűrőlistát kell létrehoznunk, majd erről a listáról történhet a nyomtatás egyenként vagy tömegesen:

  • Egyenként: Álljon rá a listában a nyomtatandó bizonylatra, majd válassza a Bizonylat|Nyomtat menüt. A program rákérdez, hogy az adott sorszámú (pl. 25/2007) bizonylatot ki akarja nyomtatni, majd az igenlő válasz után indul a nyomtatás.
  • Tömegesen: Álljon rá a listában az első nyomtatandó bizonylatra, majd a CTRL billentyűt nyomva tartva a bal egérgombbal kattintson a további bizonylatokra. Ha egymás utáni bizonylatokról van szó, akkor a SHIFT billentyű folyamatos nyomvatartása mellett nyomja a LE kurzormozgató gombot, amíg el nem éri az utolsó kinyomtatandó bizonylatot. Ezek után válassza a Bizonylat|Nyomtat menüt. Ekkor a program megkérdezi, hogy ki akarja nyomtatni a kiválasztott (pl 12 darab) bizonylatokat, majd az igenlő válasz után indul a nyomtatás.